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近年來，保險行業高速發展，各種原始資料文檔，如保險業務類（承保資料、理賠資料）、OA系統公文類、合同類、人力類檔案文件以及其它業務文檔的數量呈幾何級數增長，對于這些資料，如何進行分類、保存、歸檔和高效的查詢、利用與管理，一直是一件棘手的事情。

另一方面，來自檔案部門對原始資料的查詢工作和在整個系統內部的調用、管理、應用工作也越來越多，對原始資料文檔的管理應用提出了更高的要求。如何有準備的迎接并戰勝即將到來的巨大挑戰，尤其是提高服務質量、建立良好的運營體系，已成為需要解決的首要問題，對原始文檔資料的電子化管理和綜合應用成為必然的趨勢。

通過建設檔案影像平臺，完善公司辦公文件歸檔管理流程與標準，統籌全集團各辦公平臺電子檔案的采集、存儲與利用，并與檔案管理系統實現數據對接，實現電子檔案全生命周期管理與檔案前端控制，推動檔案信息資源更好的為企業中心工作服務。

健全電子檔案管理制度規范，加強電子檔案管理統籌規劃，做好頂層設計，形成檔案產生部門與檔案部門緊密有效的歸檔關系。

形成“大檔案”管理范疇，通過建設檔案影像平臺，逐步將OA公文、SAP人力、固資、印章、合同、采購、會計等電子檔案納入歸檔范圍。

通過整合電子檔案資源，促進檔案信息資源共享利用，倒推企業辦公電子化進程，協同公司業務發展。